Для ведения собственного дела предприниматели зачастую арендуют офисное помещение. При расширении бизнеса появляется необходимость в увеличении площадей. Приходится искать новое помещение, организовывать офисный переезд.
В этом случае появляется много проблем, связанных с упаковкой документации, оргтехники, компьютеров, других принадлежностей. Наилучшим решением для проведения данного мероприятия считается обращение в специализированную компанию, которая занимается грузоперевозками, связанными с переездами.
При необходимости перемещения офиса подготовительный этап считается наиболее важным. Чтобы минимизировать потери, переезд должен быть быстрым. Удобнее всего его наметить на субботу-воскресенье. Тогда удастся обойтись без простоя в работе.
Услуги переезда нужно заказывать с грузчиками, имеющими необходимые навыки выполнения работ, связанных с:
- упаковкой вещей;
- демонтажем мебели;
- маркировкой элементов мебельных конструкций;
- выносом имущества из здания и погрузкой его в кузов машины;
- транспортировкой на новый адрес;
- разгрузкой привезенный коробок, мебели;
- поднятием вещей на нужный этаж;
- сборкой мебели, расстановкой ее по местам согласно плану.
При подготовке к переезду менеджер компании-перевозчика прибывает в старый офис. Ему необходимо оценить объем работ, познакомиться с маршрутом, по которому нужно производить вынос офисного имущества. Данная информация требуется, чтобы правильно рассчитать количество грузчиков, вместительность «Газели».
В офис заранее завозятся упаковочные материалы: пузырьковое полотно, короба. Сотрудникам выделяются коробки для личных вещей.
В назначенный день переезда грузчики выполняют демонтаж крупной мебели. Детали нумеруются, упаковываются в плотную бумагу. Мелкая мебель заворачивается в пленку целиком. Шкафы рекомендуется перевозить в разобранном виде, чтобы они не деформировались. В новом офисе маркированные элементы мебели быстро собираются, не потеряв своего прежнего вида.
Ответственным моментом при переезде офиса считается сохранность документации. Ее предварительно помещают в короба, на которых указывается перечень имеющихся папок. При упаковке компьютерного оборудования важным условием является невозможность перемещения технических устройств в таре.
С тяжелыми сейфами грузчикам помогает справиться такелажное оборудование, специальные тележки. Офисные предметы, вынесенные из здания, погружаются в фургон транспортного средства и надежно фиксируются крепежными ремнями. Благодаря этому в процессе транспортировки исключается вероятность передвижения перевозимого имущества по фургону. В результате в новый офис прибывает все в целости и сохранности.
